Работа "ассистент руководителя" Винница в ГКП "Винницкий фонд муниципальных инвестиций"

Отправить резюме Добавить в отобранные Похожие вакансии Пожаловаться на вакансию
Компания ГКП "Винницкий фонд муниципальных инвестиций"
  Все вакансии этой компании
Город Винница
Категория HR-специалисты/бизнес-тренеры, Секретари/Офис-менеджеры
Зарплата 4000 грн. по результатам собеседования
Занятость полный рабочий день
Размещена 19/08/2016
 
Требования к соискателю
Опыт работы от 1 до 2 лет
Уровень образования высшее
Вакансия ассистент руководителя  

ТРЕБОВАНИЯ

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 2-х лет (обязателен !);
  • Знание делопроизводства и документооборота, умение работать в системе электронного документооборота;
  • Знание требований к оформлению командировок;
  • Умение вести табель учета рабочего времени сотрудников;
  • Знание стандартов системы организационно-распорядительной документации;
  • Граммотная речь – устная и письменная (орфография, пунктуация, стилистика);
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Знание правил деловой переписки;
  • Умение составлять и оформлять служебные документы;
  • Умение делать презентации;
  • Знание правил ведения телефонных переговоров, психологии общения и делового этикета;
  • Знание правил, норм организации проведения деловых встреч, мероприятий, приемов, совещаний, их протоколирование и т.д.;
  • Умение сглаживать конфликтные ситуации и оперативно реагировать на изменения;
  • Навыки работы в режиме мультизадачности;
  • Умение выстраивать приоритетность задач;
  • Готовность  работать винтенсивном режиме;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Power Point) и офисной техники (ІР-телефония, ксерокс, факс, принтер);
  • Свободное владение английским языком;
  • Приятная внешность.

Требования к личностным характеристикам:

Коммуникабельность, аккуратность, опрятность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Работа в системе электронного документооборота (СЭД).
  •  Контроль  выполнения задач в СЭД
  •  Составление расписания встреч и управление календарями.
  • Координация и распределение заданий руководителя, контроль их исполнения.
  • Подготовка протоколов встреч, информационных материалов, подготовка документов, необходимых для работы руководителя.
  •  Ведение деловой переписки от имени руководителя.
  •  Организация командировок.
  • Координация работы и предоставление административной помощи.
  • Ответы на телефонные звонки, запросы, просьбы и их обработка.
  •  Подготовка рабочих планов/отчетов по требованию руководителя.

Условия работы: 

  •   ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;
  •  З/П от 4000 грн. (по результатам собеседования);
  •  Официальное трудоустройство;
  • Социальные гарантии согласно трудового законодательства Украины.

Контакты:

ФИО: Ангелина Владимировна
Отправить резюме
Похожие вакансии