Вакансія Старший Офіс-Менеджер
| Компанія: | ХЕКСА |
| Місто: | Украина, Киев |
| Вулиця місця роботи: | Украина, Киевская область, Киев |
| Розміщена: | 3 лип. 2018 |
Хекса в пошуках Старшого Офіс-Менеджера.
- Ви відповідальні?
- Вам легко спілкуватися з людьми?
- Не чекаєте, поки за вас організують ваш робочий час?
- Не прокрастинуєте до останнього і якісно виконуєте поставлені задачі?
Якщо так, то у вас високі шанси долучитися до нашої великої сім'ї. Ба, більше того. Якщо у вас є вища освіта і знання англійської не нижче Pre-Intermediate, а також досвід роботи від 1 року (офіс-менеджером, помічником директора, секретарем) - вітаємо, Ви - ідеальний кандидат на цю посаду!
Ключові завдання та обов'язки:
Робота із паперами
- облік фінансових витрат та підготовка звітів про використання наданих коштів;
- підготовка внутрішніх звітів за необхідністю на вимогу директора.
Робота з офісним приміщенням
- організація, контроль закупки витратних матеріалів та інших товарів;
- організація роботи щодо зміни інтер'єру та екстер'єру офісу;
- організація роботи прибиральниць офісу: планування графіку роботи, контроль та перевірка якості прибирання.
Робота зі співробітниками
- робота з основними справами та анкетами співробітників;
- організація та контроль своєчасності привітань співробітників з днем народження, придбання подарунків;
- організація корпоративної бібліотеки: закупка та контроль видачі книг;
- організація роботи офіс-менеджера: видача та контроль виконання завдань;
- облік робочого часу співробітників, а також лікарняних, відпусток, прогулів і т.д.;
- участь в організації та проведенні внутрішніх корпоративних заходів.
7 хвилин пішки від станції метро Арсенальна - і ви потрапляєте в наш офіс, де є все необхідне для затишного і комфортного перебування. У нас є Game Room з настільним футболом і пінг-понгом. Також ми пропонуємо хороший соціальний пакет, який, крім усього іншого, включає в себе оплачувану відпустку та лікарняні.
Словом, ми робимо усе можливе (а подекуди і неможливе), щоб наші співробітники завжди мали достатньо енергії та натхнення для продуктивної роботи. Бажаєте стати частиною нашої дружньої команди?
Тоді ми чекаємо на ваші резюме!