Вакансія Референт службы секретариата

Страховая компания «Провидна»- 22 года признанного качества и стабильности на страховом рынке Украины, приглашает на работу Референта Службы секретариата

Обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Заместителя Председателя Правления (руководитель);
2. Планирование и координирование рабочего графика руководителя;
3. Прием и распределение входящих / исходящих звонков;
4. Информирование о визите посетителей на ресепшен, прием посетителей;
5. Организация бизнес-поездок в Украине и за рубежом, решение организационных вопросов, связанных с командировкой руководителя;
6. Организационная и документарные поддержка участия руководителя в семинарах, форумах, конференциях;
7. Работа с документами, поступающих на имя Заместителя Председателя Правления и выходят за его подписью;
8. Осуществление контроля за выполнением указаний и поручений руководителя;
9. Отбор и обработка информации для руководителя по его поручению;
10. Передача документов на рассмотрение руководителям подразделений, подчиненных заместителю Председателя Правления, а после получения соответствующей резолюции - фиксация резолюции в электронном журнале учета входящих документов и передача документа исполнителю;
11. Проверка правильности оформления выходных документов сотрудниками подразделений;
12. Проведение инструктажа вновь в подразделение работников по вопросам организации работы с документами;
13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
14. Выполнение других обязанностей по поручению руководителя, относящихся к компетенции работника;
15. Получение на почтовом отделении корреспонденции (ценные и заказные письма);
16. Прием, распределение и регистрация в электронном журнале учета входящих документов, документы поступающих в Общество;
17. Внесение в журнал учета входящих документов информации о ходе и результатах исполнения документов;
18. Диспетчеризация автомобиля закрепленного по вертикали руководителя.

Мы предоставляем все условия для профессионального комфорта:

• бесплатное обучение, условия для усовершенствования своих качеств и навыков;
• дружественный коллектив;
• высокий уровень корпоративной культуры;
• корпоративные скидки на страховые продукты и туристические поездки от компаний -партнёров;
• оформление трудовых отношений и предоставление социальных гарантий согласно КЗоТ Украины
• карьерный рост;
• достойный уровень заработной платы

Присылая свое резюме, Вы автоматически даете разрешение на обработку Ваших персональных данных с целью подбора персонала в нашу Компанию