Вакансія Офис-менеджер
| Компанія: | Maincast |
| Місто: | Украина, Киев |
| Вулиця місця роботи: | Украина, Киевская область, Киев |
| Розміщена: | 22 черв. 2018 |
Организация и ведение документооборота:
а) прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
б) сбор первичной документации связанной с закупками ( накладные, счета, акты выполненных работ, доверенности на получение товара, гарантии);
в) создание приглашений для командировок.
Администрирование почтовых и курьерских отправок.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
а) заказ воды, канцелярии и др;
б) обеспечение чистоты и порядка в офисе;
в) организация обедов для сотрудников.
Выстраивание процесса эффективного взаимодействия между сотрудниками и административным отделом.
Помощь руководителю в администрировании документов, связанных с операционным блоком (кадры, бухгалтерия, юриспруденция).
Взаимодействие с внешними провайдерами.
Встреча посетителей, приготовление кофе/чая для гостей
Ведение офисных расходов, документооборота оплат.
Организация праздников и других корпоративных мероприятий.
Требования:
- Образование Оконченное Средне-специальное /Высшее;
- Грамотная речь;
- Организаторские способности;
- Активная жизненная позиция, проактивность и желание работать;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Знание английского Intermediate -ЖЕЛАТЕЛЬНО;
- Знание ПК (Word, Exсel, приложения в google диске и др.)
- Знания правил в организации работы с документами и правил оформления управленческих документов
Условия:- График работы Пнд.-Пнт. с 10:00 до 19:00;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Тим-билдинги и прочие веселые активности;
- Комфортный офис с кухней и различными вкусняшками;