Вакансія Офіс-менеджер

Компанія «МІНЕТЕХ», оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Офіс-менеджер» (секретар, адміністратор офісу):

ОБОВ'ЯЗКОВІ ВИМОГИ:

• Вища освіта;
• досвід роботи не менше 1 року на позиції адміністратора / секретаря / офіс-менеджера;
• знання офісної техніки;
• уміння швидко орієнтуватися у великій кількості різнопланових завдань;
• володіння українською та російською мовами;
• володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, Internet, електронна пошта);
• діловодство;
• грамотна усна і письмова мова.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

• Старанність;
• уважність;
• відповідальність;
• дисциплінованість;
• неконфліктність;
• стресостійкість.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Прийом та переадресація телефонних дзвінків;
• організація життєдіяльності офісу (замовлення господарських товарів, канцтоварів, води, кави, чаю та ін.);
• робота з вхідним і вихідним документообігом;
• ведення кадрового діловодства (особові справи, прийом, переклад, звільнення, заповнення трудових книжок);
• оформлення віз для співробітників;
• підготовка та організація нарад, ділових зустрічей, ведення їх протоколів;
• ведення внутрішнього документообігу (передача, відправка, контроль, облік, збереження документів, відправка листів);
• організація поїздок і відряджень (бронювання готелів, замовлення авіа /, ж / д квитків, трансфер);
• прийом відвідувачів, вирішення всіх організаційних питань, пов'язаних з візитами ділових партнерів;
• організація корпоративних заходів.

КОМПАНІЯ ПРОПОНУЄ:

• офіційне працевлаштування;
• соціальний пакет, обіди;
• своєчасну виплату заробітної плати
• сучасний офіс, з достойними умовами праці
• молодий, дружній колектив