Вакансія Офис-менеджер, секретарь

О нас:

Компания "Буд Системы" основана в 2009 году. Сегодня мы являемся одним из ведущих поставщиков строительных материалов в г. Киеве и области. Работая с крупнейшими застройщиками Украины, мы приобрели репутацию надежного и профессионального партнера. Ассортимент компании представлен строительными и отделочными материалами для фасадов и интерьеров, системами теплоизоляции, декоративными уникальными материалами, инструментами и строительными люльками.

Мы динамично развиваемся и ищем активных и целеустремленных людей в ряды нашей крепкой и профессиональной команды. Открыта вакансия "офис-менеджера" . Требования и условия изложены ниже.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности обязателен;
• опытный пользователь ПК (пакет офисных программ);
• опыт работы с орг. техникой (принтер, факс, мини АТС);
• грамотная речь, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;
• знание делового этикета;

Условия работы:

• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата ЗП;
• заработная плата: на испытательный срок 7 000 грн. (2 мес.), после успешного прохождения — 8 000 грн.;
• место работы — ст.м. Выдубичи, ул. Стройиндустрии;
• график работы — 5/2, с 9.00 до 18.00;
• обучение за счет компании;
• корпоративная мобильная связь;
• резюме рассматривается только с фотографиями.

Обязанности:

• прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
• ведение внутренней документации, регистрация документов;
• деловая переписка;
• sms и e-mail рассылка по клиентам фирмы;
• обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, контроль оплат и решение проблем с поставщиком услуг;
• умение быстро и грамотно набирать текст;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ воды, канцелярии, расходных материалов);
• прием гостей компании;
• организация поездок, командировок по Украине и за рубеж;
• организация встреч, совещаний, собраний;
• вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания;