Вакансія Секретарь-переводчик, административный менеджер, офис-менеджер

Описание вакансии

Должность: Секретарь, переводчик (англ/рус/укр), административный менеджер, офис-менеджер

Требования

• Свободное владение английском языком;
• Опыт выполнения перечисленных ниже обязанностей (не обязательно все, главное желание учиться).
• Высшее образование

Обязанности:

- Стандартные функции секретаря и ресепшионист: исходящие/входящие звонки, распределение, приём гостей (чай/кофе и т.п., принести, убрать, следить за порядком в переговорной); и пр. поручения руководства и коллег;

- документооборот и делопроизводство, приём и распределение, работа с орг техникой, переписка, доверенности, ведение контактной базы данных, поиск информации и пр. поручения руководства и коллег;

• Заказ/согласование/распределение визиток, наклеек для проспектови пр.
• Переводы (английский/русский/украинский) письменно, редко устно. Письменные: переписка с поставщиками, перевод документации, презентаций и пр. (деловая, сельскохозяйственная и техническая теметика);
• Выставки, семинары, конференции: административное сопровождение, если нужно
• Тревел менеджмент (весь спектр авиа, жд, отели, трансфер, визы, если нужно, страховки, другие документы):;по Украине и заграницу; для руководства, для коллег, для клиентов; по одному-два и большими группами; простые поездки и сложные комбинированные. Также, организация прийма гостей в Киеве (редко).
• Офис-менеджмент: вкл. курьерские услуги, вопросы подключения к мобильному телефону, своевременное снабжение топливом, координирование услуг IT и технической поддержки, покупки канцелярских принадлежностей, хоз.товары, оборудования, гаджетов; прочие поручения;
• HR-ассистанс процесс приёма новых сотрудников (электронная почта, мобильный тел, связь, информация о базе данных, визитные карточки, обеспечение); процесс увольнения: приём корпоративной техники, отключение моб. Связи, документация; приказы
• Процесс тендеров (в качестве поставщиков оборудования и запасных частей): от сдачи до окончательного предложения при выигрыше, или частично, по необходимости;

- Импорт и логистика (от «а» до «я» импорт запасных частей, частичное ассистирование более крупных грузов, при поручении), в т.ч. транспорт, брокеры, таможенный процесс.

Условия работы:

Оплата по договорённости

Рабочий график с 9 до 18:00 (в пятницу до 17:00)

Официальное оформление, вкл. стандартные права об отпусках и больничных

Дружный коллектив

Недорогие обеды в офисе

адрес офиса Бульвар Марии Приймаченко (метро Дружбы Народов)