Вакансія Ресепшионист

Компания ЧАО «ДК «Укрнефтебурение» - одна из лидеров среди частных нефтегазовых компаний Украины – приглашает на работу Ресепшиониста.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников подразделений.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение транспортом сотрудников: заказ такси, заказ трансферов, координация с графиком офисного водителя.
• Ведение внутренней документации (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль наличия документов, согласование и подписание документов, регистрация договоров).
• Ведение протоколов совещаний, переговоров, подготовка документации по итогам встреч.
• Работа с курьерскими фирмами, почтовыми отделениями.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, воды, предметов хозяйственного обихода, др.).
• Организация деловых поездок руководителей подразделений (оформление командировок, бронирование отелей, перелетов, трансферов, визовая поддержка).
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Хорошие коммуникационные навыки, внимание к деталям, стрессоустойчивость, наличие опыта и умение работать в режиме многозадачности и «на вчера».
• Знание программ Microsoft office, MS Outlook.
• Владение в совершенстве украинским и русским языками (письменный, устный).
• Знание английского языка (на уровне не ниже, чем intermediate) будет преимуществом.

Просьба в резюме указывать зарплатные пожелания.