Вакансія Персональный ассистент директора

Привет. Меня зовут Виталий, и я СЕО и собственник компании подарков-впечатлений Bodo. Но по образованию, мозгам и подходам - программист.

Я создал компанию 9 лет назад, и за это время у нас: 270 000 клиентов, 180 сотрудников, работа в 7 городах Украины.

Чтобы добиться таких результатов, мне приходится тратить большое количество жизненных ресурсов, в частности времени. Сейчас нужен человек, который разгрузит меня и заберет на себя часть задач, которые сжирают мое время. Мне не нужен менеджер консьерж-сервиса или фотомодель, которая варит кофе и печатает документы. Мне нужен персональный ассистент.

Главная твоя задача - проактивно освобождать мое время: и рабочее, и личное, чтобы я фокусировался на том, что могу сделать только я. Пример задач, которые ты заберешь на себя в первый месяц:

1. Сделать инструкцию по работе в E-Staff (с комментарии, правила перехода между статусами).

2. Спроектировать тренинг-рум и чил и утвердить бюджет на реализацию.

3. Организовать мою поездку на випассану.

Но в твоих задачах никогда не появится:

1. Ответы на звонки в 3 часа ночи на запросы «Купи мне пиццу и билет на Майорку».

2. Функция babysitter или выгул собаки.

Обо мне вкратце. Я бываю иногда невыносимым - очень требовательным перфекционистом. Не выношу человеческой тупости и лени, но ценю и культивирую желание развиваться и стремиться к лучшему.

Мой кандидат:

1. С опытом работы ассистентом не менее 2-х лет и проработал на последнем месте работы не менее чем год. Может предоставить рекомендации.

2. Коммуникатор: может договориться и добиться результата и от линейного сотрудника, и от топа.

3. Умеет расставлять приоритеты.

4. Свободное владеет английским языком.

5. Знает все формулы и может сделать сводные таблицы в google docs, работает со всем офисным пакетом программ, 1С, планировщиками, майнд-менеджером, владеет слепой печатью: скорость минимум 250

6. Гиперответственный.

7. Инициативный.

8. Системный.

9. Грамотно разговаривает и пишет.

Что у нас есть:

1. Понятный регламентированный график - с 10:00 до 19:00, почти без овертаймов.

2. Интересные и разнообразные задачи, которые не сводятся к подготовке договоров, варке кофе и встрече гостей.

3. Финансовая стабильность - официальное трудоустройство с первого дня, зарплата 2 раза в месяц, отпуск (24 календарных).

4. Работа в известной компании.

5. Офис в центре (Малевича) - удобно добираться из всех районов Киева.

6. Оплата 50% расходов на внешнее профессиональное обучение.

7. Пакет Bodo - 30% скидки на все наши продукты, впечатления в подарок на дни рождения и Новый год, возможность тестировать новые услуги

Что тебе предстоит делать:

Расписываю все подробно, потому что считаю, ты не должен «покупать кота в мешке», а соглашаться на конкретные задачи:

1. Проактивно освобождать мое время!

2. Собирать, искать и систематизировать информацию для того, чтобы я быстро принимал решения.

3. Работать на опережение: устранять все факторы, которые могут отнять моё время.

4. Контролировать чистоту, порядок в офисе и работу уборщиц. Беспорядок ужасно отвлекает.

5. Улучшать привлекательность офисного пространства.

6. Контролировать выполнение поручений другими сотрудниками, соблюдение правил планирования и заполнения рабочих документов.

7. Управлять графиком занятости переговорок.

8. Проводить хронометраж времени работы сотрудников в рамках проектов по оптимизации работы отделов.

9. Планировать и организовывать путешествия руководителя за рубежом.

10. Предлагать способы оптимизации производительности сотрудников в компании.

11. Собирать через неформальное общение и предоставлять обратную связь от сотрудников компании по проблемам и улучшениям.

12. Собирать информацию и готовить отчеты по запросу руководителя.

13. Напоминать руководителю о внешних и внутренних встречах.

14. Находить по запросу необходимых людей для решения личных и рабочих вопросов.

15. Мониторить интересные развлекательные и образовательные мероприятия.

16. Организовывать свободное время руководителя.

17. Организовывать корпоративные мероприятия для сотрудников компании.

18. Управлять бизнес-процессом организации питания в офисе.

Если вам интересно наше предложение - присылайте свои резюме, мы обязательно с вами свяжемся!