Вакансія Офис-менеджер / секретарь

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Вы любите общение и легко находите общий язык со многими людьми? У Вас все лежит на своих местах и Вы точно знаете где эти места. У Вас полный порядок в документах.

Тогда эта вакансия для Вас.

Требования:

• креативная, имеющая желание учиться и развиваться;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем не менее 3 года;
• полное высшее образование;
• владение русским, украинским, английским языками;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки работы с офисным пакетом прикладных программ MS Office, Internet, Email; уверенный пользователь ПК
• пунктуальность, исполнительность, хорошая обучаемость;
• желание и стремление развиваться;
• творческий подход к решению сложных задач, позитивное мышление.
• знание делового этикета;
• умение работать в мультизадачном режиме.
• хорошие аналитические способности

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС;
• прием и распределение корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• подготовка и контроль выходных документов, подача их на подпись руководителю;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, чая и т.п., канцелярских товаров, бытовой химии);
• организация приема посетителей, сопровождение гостей на встречи (чай, кофе);
• организация командировок и поездок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров,);
• выполнение текущих поручений руководителя.
• поиск и анализ информации в интернете по запросу руководителей и сотрудников офиса;
• работа с оргтехникой (сканер, ксерокс и т.д.);

Условия работы:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:30 до 18:00;
• перспективы карьерного роста;
• дружный коллектив;
• комфортный офис в Киеве (правый берег).
• испытательный срок - 1 месяц.
• оплата труда по результатам собеседования.

Мы стремимся, чтобы работа приносила всем нам удовольствие. Мы ищем талантливых людей с желанием работать в дружной и развивающейся команде профессионалов!

Ждем тебя в нашей команде!