Вакансія Административный ассистент для страхового агента Американской компании

Агент Американской страховой компании American Income Life со стажем 10,5 лет ищет виртуального административного ассистента.

Обязанности:

Ассистировать главного администратора и разделять административные обязанности.

• Вытягивать и обрабатывать новые кейсы с рабочего сайта в систему агента.

• Добавлять имейлы и телефоны клиентов в систему агента.

• Общаться с отделами поддержки агентов и заказывать нужные документы.

• Писать письма клиентам от агента по шаблонам.

• Писать имейлы клиентам от агента по шаблонам. (Отвечать агент будет сам).

• Брать на себя обязанности главного администратора когда нужно (болезнь, отпуск), и.т.д.

Ассистировать страхового агента в реальном времени с Понедельника по Четверг с 11 вечера до 3 ночи по Киеву, Украина.

• Проверять статусы текущих кейсов и менять в системе когда что-то изменилось перед тем как агент будет звонить данным клиентам.

• Писать SMS сообщения клиентам от агента по шаблону. (Отвечать агент будет сам).

Квалификация кандидата:

• Отличный английский.

• Уверенный пользователь компьютера Windows.

• Быстро печатать на английском языке. Знать shortcuts на клавиатуре типа Control C - Control V.

  (Если вы ещё не умеет быстро печатать, в ваших интересах будет целенаправленно научиться, чтобы намного быстрее работать.)

• Желателен но не обязателен опыт работы в профессиональном офисе. Понятие профессионального этикета.

• Ответственность. Уметь не пропускать дедлайны, внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты в работе в режиме многозадачности.

• Быстрая обучаемость.

Условия работы:

• Работа из дома.

• Полная занятость. Рутинные повторяющиеся обязанности расписаны по дням, + что ещё нужно на данный момент. Сделал за день всё что нужно, свободен.

Если вы заинтересованы, пожалуйста вышлите резюме и напишите почему я ищу именно вас.