Вакансія Office-Manager

NGN.Agency ищет в свою команду амбициозного, коммуникабельного человека который возьмет на себя ответственность за офисное счастье и сможет обеспечить комфортную жизнедеятельность всех департаментов. Вы будете работать в молодом, творческом коллективе топового агентства, которое ценит и заботится о своих сотрудниках – и вы этому помощник.

Основные обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией: учёт, регистрация, отправка и внутренние отчёты;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ кофе, воды, прод.товаров, канцелярии и тд., контроль чистоты и порядка);
• Координация работы курьера, заказ курьерских служб;
• Транспортное обеспечение сотрудников, бронирование билетов, гостиниц;
• Решение текущих организационных вопросов (эффективное взаимодействие между сотрудниками; организация тимбилдингов, корпоративов, дней рождений);
• Работа с подрядчиками;
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Хорошее знание ПК, уверенный пользователь программ «Microsoft Offiсe»;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык на уровне intermediate;
• Знание делового этикета, соблюдение субординации;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Планирование, высокий уровень самоорганизации;
• Ответственность и умение доводить задачи до конца;
• Улыбчивость и доброжелательность) и главное желание работать, всему остальному можно научиться.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную з/п;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность профессионального роста;
• Работу в дружественной атмосфере;
• Тим-билдинги и прочие веселые активности;
• Комфортабельное рабочее место, всю необходимую технику;
• Современный офис в центре города (м. Льва Толстого);
• Корпоративную связь.