Вакансія Fachkraft für Verträge und Beschaffungen

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein bundeseigenes, weltweit tätiges Unternehmen für nachhaltige Entwicklung.

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für eine Programme "Initiativen des Infrastrukturprogramms für die Ukraine" in Kiew

Fachkraft für Verträge und Beschaffungen

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen entsprechend den GIZ-Standards und Vorgaben
• Durchführung von Marktanalysen, Entwicklung des Lieferantenpools
• Vorbereitung und Abschluß von Verträgen mit Lieferanten von Sachgütern, (Bau-) Dienstleistern, Gutachter, Consultingfirmen sowie Finanzierungsverträgen
• ordnungsgemäße Dokumentation von Bestell- und Vertragsvorgängen (inkl Übersetzen von wichtigen Bestandteilen)
• Beratung der unterschiedlichen Projektkomponenten zu den beschaffungsrelevanten Themen und Einarbeitung des neuen Verwaltungspersonals
• Überwachung und interne Beratung der verschiedenen Projektkomponenten
• Vorbereiten und Begleiten der internen Prüfungen durch das GIZ Büro (Interne Kontrollen) und externe Prüfer
• Reibungslose Koordination und Kommunikation mit den zuständigen Bereichen der GIZ-Zentrale, dem GIZ Büro und Standorten des Projekts
• Unterstützung bei anderen Projektaktivitäten und administrativen Aufgaben je nach Bedarf und Kapazitäten
• Monitoring von gelieferten und übergebenen Waren
• Koordination aller Fragen bzgl. Lager und Lieferung (inkl. Verträge, Rechnungen, Wareneingang, Lieferungen, Beschwerden, Verlust usw.)
• Bedingt durch projektbezogene Aktivitäten können Dienstreisen in den Osten der Ukraine anfallen

Qualifikationen und Erfahrungen:

• Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ein anerkanntes Diplom / Zertifikat im Bereich Wirtschaft, Recht oder Vergleichbares
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hervorragende Kenntnisse im Einkaufsgeschäft und/oder im Vertragswesen, Logistik
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit IT- und Kommunikationstechnologien sowie Computeranwendungen.
• vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
• verantwortungsbewusstes Arbeiten, Zuverlaessigkeit, Flexibilitaet und Belastbarkeit, hohes Mass an Loyalitaet und Integrität, Selbstorganisation; Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Beschaeftigungsdauer:

bis voraussichtlich 31.07.2019 für eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, mit Option auf Verlängerung. Bitte senden Sie Ihre Lebensläufe in Englisch oder Deutsch bis spätestens 10.09.2018.