Работа "Офис-менеджер" Киев в MIXON

Отправить резюме Добавить в отобранные Похожие вакансии Пожаловаться на вакансию
Компания MIXON
  Все вакансии этой компании
Город Киев
Категория Секретари/Офис-менеджеры
Зарплата 4000 - 4000грн. ставка
Занятость полный рабочий день
Размещена 13/03/2017
 
Требования к соискателю
Опыт работы от 2 до 5 лет
Уровень образования высшее
Возраст от 25 до 35
Вакансия Офис-менеджер  

Требования: Знание стандартов и организации делопроизводства, основ делового этикета, навыков ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров, принципов организации снабжения офиса, правил пользования оргтехникой и ПК (знание программ: Access. Word. Excel), правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Иметь навыки по систематизации и ведению документации, хранению корреспонденции.

Условия работы: зпл. — ставка

Обязанности:

  1. Принимать телефонные звонки и посетителей, осущестлять прозвон активных клиентов, «холодные звонки».
  2. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы.
  3. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
  4. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка, писем).
  5. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
  6. Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
  7. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками компании.
  8. Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
  9. Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
  10. Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
  11. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки).
  12. Составление и ведение отчетов.

Фото — обязательно.

Резюме отправлять по адресу: [email]

Контакты:

ФИО: Олег
Отправить резюме
Похожие вакансии