Вакансія Начальник административно-хозяйственного отдела

Обов'язки:

• Реалізація адміністративно-господарської функції у відповідності до внутрішніх процедур Компанії у Макрорегіоні.
• Забезпечення господарського обслуговування і належного стану приміщень (забезпечення підрозділів меблями, господарським інвентарем, канцтоварами, тощо);
• Укладання, супроводження, контроль договорів на надання послуг.
• Участь та підготовка документів (ТЗ) для тендерних закупівельних процедур напрямку;
• Організація взаємодії з провайдерами послуг (клінінг, благоустрій, вивіз ТПВ, вантажні роботи);
• Організація господарського обслуговування проведення нарад, конференцій та інших корп. заходів;
• Організація функції діловодства філії; (вхідна\вихідна кореспонденція, тревел-менеджмент, архів);
• Участь у формуванні бюджету за напрямком адміністративно-господарської діяльності та здійснення контролю за використанням коштів бюджету;
• Підготовка аналітичної звітності та контроль за своєчасним списанням ТМЦ.

Важливо:

• Наявність досвіду управління;
• Розуміння організації взаємодії з провайдерами послуг (клінінг, благоустрій, вивіз ТПВ, вантажні роботи);
• Досвід в формуванні бюджету та контроль його виконання;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Power Point);
• Навички роботи в автоматизованих системах документообігу (Мегаполіс, Афіна);
• Уміння працювати в умовах багатозадачності, здатність швидко навчатися;

Що пропонує компанія:

• Офіційне працевлаштування та ЗП;
• Квартальний бонус;
• Можливість професійного розвитку;