Вакансія Офіс-менеджер

Функціональні обов'язки:

1. Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією(документи, в т.ч. бухгалтерські): прийом/відправлення (УкрПошта, Нова Пошта, інші кур'єрські служби); сканування; реєстрація; завантаження в СРМ)
2. Внесення інформації в СРМ
3. Організація забезпечення офісу канцелярією та іншим розхідним робочим матеріалом
4. Підготовка документів та внесення інформації в СРМ для укладення договорів з клієнтами в офісі
5. Формування витягів про майновий стан учасників ДТП
6. Відправлення інформації на електронні адреси
7. Прийом телефонних дзвінків
8. Зустріч клієнтів та відвідувачів офісу та приготування їм чаю/кави
9. Виконання індивідуальних доручень керівника та/або виконавчого директора проекту

Професійні знання та навики

1. Навички роботи з офісною технікою та ПК - досвідчений користувач
2. Досвід роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією та/або з бухгалтерськими документами та/або з договорам та/або з іншою юридичною документацією
3. Грамотна усна та письмова українська мова

Перевага буде надаватися кандидатам:

1. З досвідом роботи у системних компаніях з штатом від 50 осіб від 1 року

Особисті якості

1. Приємна зовнішність
2. Привітність
3. Відповідальність
4. Стресостійкість
5. Доброзичливість
6. Комунікабельність та вміння тактовнопідтримувати будь-які розмови
7. Готовність працювати у одязі ділового стилю
8. Клієнтоорієнтованість
9. Високий рівень навичок підтримання корпоративної культури
10. Розуміння сфери юридичних послуг на рівні споживача

Рівень володіння ПК не нижче впевненого користувача